Koulutuksessa tehdään käytännön harjoituksia. Käsiteltäviä aiheita ovat mm. tilinavaus, tositemerkintä, tilikirjaus, tilinpäätös, talousarvio, talouden hallinta ja valvonta. Koulutuksessa tutustutaan maksuttoman Holli kirjanpito-ohjelman käyttöön.
Osallistujalla tulee olla oma tietokone mielellään. Koneessa pitää olla taulukkolaskentaohjelma ja siinä pitää pystyä ajamaan Windows-ympäristössä pyörivä Holli-ohjelma. Ilmaisella Windows-tillä voit käyttäää selaimessa Excel-ohjelmaa. Harjoituksia teetetään osallistujilla heidän omilla koneillaan. Koneille olisi hyvä asentaa ilmainen Holli kirjanpito-ohjelma tai koneessa pitää pystyä ajamaan se USB-tikulta.
Kouluttaja: Tietojenkäsittely- ja taloussuunnittelija, datanomi Matti Järvinen, TJS Opintokeskus
Koulutuksessa pohdimme, mikä on tiedottajan rooli ja tehtävät ja millainen on muiden hallituslaisten viestintävastuu. Linkitämme yhdistyksen säännöt ja toimintasuunnitelman viestinnän tavoitteisiin ja viestintäsuunnitelmaan. Saat mallin yhdistyksen vuosikellon mukaisen viestintäsuunnitelman tekemiseen sekä tapahtuma- tai asiakohtaiseen viestintään. Hahmotat viestintäkanavien tarkoituksen eli millaisia tavoitteita kunkin kanavan käytössä on ja millaiseen viestintään ne soveltuvat. Opit perusasiat siitä, miten lisätä viestien huomioarvoa. Lisäksi saat mallikaavan sekä tiedottavien että markkinoivien tekstien tekoon.
Koulutus koostuu kouluttajan opetuksesta sekä näkemysten keräämisestä ja vaihdosta osallistujien kesken.
Kuinka yhdistyksen kokouksessa toimintaan? Miten varmistaa onnistunut ja vuorovaikutteinen kokous? Koulutuksessa käsittelemme yhdistyksen erilaisia kokouksia, kokoustekniikkaa, päätöksentekoa ja kokouksen asiakirjoja sekä vuorovaikutusta kokouksessa. Koulutus sisältää luento-osuuksia, työskentelyä ja keskustelua
Koulutuksessa käsitellään julkaisutyökalut ja muut vinkit työstämiseen; analytiikka; sisältöanalyysi (ml. päähuomioita algoritmeista) sekä Facebook-sivun ja Instagramin yhteistoiminnot.
Koulutuksessa käsitellään tarinat ja niihin liittyvät toiminnallisuudet, kuten vuorovaikutus Instagramissa tarrojen avulla, kelat ja niiden muokkaaminen sekä IGTV.
Yhdistysten asiakirjojen arkistointia ohjaavat erilaiset käsitteet, normit, ohjeet, säilytysajat ja
-muodot. Kaikkia ei tarvitse säilyttää, vaan yhdistyksen oma toiminta määrittelee sen, millainen ja miten laaja arkistosta muodostuu. Hyvin järjestetystä ja hoidetusta arkistosta tieto löytyy helposti. Perinteisten paperiasiakirjojen ohella sähköiset aineistot tuovat uusia haasteita yhdistysten arkistonhoidolle.
Aluksi käymme läpi, miten voit tehdä kuvaa, tekstiä ja erilaisia elementtejä sisältävän animaation. Sen jälkeen tutustumme tarkemmin videoiden muokkaukseen: julkaisukanavaan soveltuvan koon valinta, tekstin ja videoiden lisääminen, tekstin ja elementtien animointi videossa, videon leikkaus, useiden klippien yhdistäminen samaan videoon, musiikin lisääminen ja sen muokkaus sekä videon lataaminen.
Koulutuksessa pääset itse harjoittelemaan. Kouluttaja esittelee Canvaa selaimen kautta, mutta Canvasta on myös mobiilisovellus. Parhaiten osallistut tietokoneella. Koulutuksesta tehdään myös tallenne.
Kouluttaja kertoo hybridikokouksen toimivista ratkaisuista ja välineistä. Miten kokouksen kulku saadaan kaikille näkyväksi ja kaikille yhtäläiset osallistumismahdollisuudet? Millaista kuvaa tarvitaan ja miten äänet saadaan toimimaan sekä millainen chat-/kommenttimahdollisuus etäosallistujilla tai mahdollisesti kaikilla on? Miten kokousavustajat toimivat ja kuinka hybridikokouksesta saisi sosiaalisena tilaisuutena mahdollisimman toimivan? Puhumme myös siitä, miten varaudutaan henkilövaalin tai äänestyksen järjestämiseen.
Kokouksissa nopeat, rohkeat ja äänekkäät usein hallitsevat äänialaa. Pedagogisia osallistamisen menetelmiä käyttämällä voidaan saada edustavampia näkemyksiä ja tasoittaa enemmän ja vähemmän aktiivisten osallistujien vaikutusmahdollisuuksia. Koulutus on Teams-luento, jossa kouluttaja esittelee menetelmiä, joita kokouksen vetäjä voi käyttää.
